Cari utenti di VETdata, cari clienti
La piattaforma dati VETdata si è affermata e continua a godere di grande popolarità. Quasi tutti i fornitori TVS sono ora integrati, il che significa che oltre ai documenti TVS, oltre il 96% delle fatture e delle note di credito dei fornitori sono sempre disponibili su VETdata.
Ciò significa che VETdata non solo ti offre un pratico strumento di consultazione, ma anche un archivio digitale per i documenti dei tuoi fornitori e le ricevute UGV.
I vantaggi di VETdata in sintesi:
- Scarica le copie delle fatture
Nel tuo account utente troverai tutte le ricevute TVS e le fatture dei fornitori organizzate in modo chiaro e potrai scaricarle in formato PDF o visualizzarle in formato digitale in qualsiasi momento. Questo è molto utile anche per le ispezioni delle farmacie da parte delle autorità veterinarie. - Tutto centralizzato in un unico posto
Puoi trovare le fatture dei fornitori e i documenti UGV raccolti in un’unica piattaforma, ordinatamente strutturata e facile da trovare. Questo ti permette di ottimizzare l’archiviazione delle fatture. - Archiviazione dei documenti
I documenti disponibili in VETdata (documenti UGV, fatture e note di credito dei fornitori e documenti caricati dall’utente) vengono archiviati digitalmente da VETdata. Ciò significa che non è più necessario raccogliere e conservare copie fisiche. - Non è più necessario un archivio cartaceo
Grazie alla fornitura digitale delle ricevute, non hai più bisogno di copie fisiche delle fatture. In questo modo si risparmia spazio, tempo e lavoro amministrativo. Nelle impostazioni puoi personalizzare il metodo di consegna desiderato per i singoli tipi di ricevute. - Possibilità di caricare i propri documenti
Hai la possibilità di caricare i tuoi documenti e di etichettarli con parole chiave. Questo ti permette di completare l’archivio e, ad esempio, di caricare fatture di fornitori non ancora collegati a VETdata. - Possibilità di inviare automaticamente i documenti digitali al tuo indirizzo e-mail
Nelle impostazioni di VETdata, hai la possibilità di specificare che verrai immediatamente informato delle nuove ricevute via e-mail con un allegato corrispondente. Questo ti permette di essere sempre informato sui nuovi documenti in arrivo o, se necessario, di inoltrare automaticamente i documenti internamente.
Impostazione del tipo di consegna per UGV e documenti del fornitore
Alla voce di menu “Impostazioni e utenti ” https://app.vetdata.ch/einstellungen puoi personalizzare la forma di consegna dei documenti sia per i documenti UGV che per le fatture/note di credito dei fornitori:
Se non apporti alcuna modifica, il metodo di consegna rimarrà quello precedente. Il passaggio avverrà
Passando alla consegna digitale centralizzata delle ricevute, non solo contribuisci alla sostenibilità e alla riduzione del consumo di carta, ma puoi anche evitare di ricevere le ricevute attraverso una grande varietà di canali e di doverle faticosamente raccogliere. Con VETdata, le ricevute di tutti i fornitori sono disponibili a livello centrale in un unico luogo. Di conseguenza, non dovrai firmare un accordo aggiuntivo con nessuno dei fornitori per la consegna digitale delle copie delle fatture.
Se non hai ancora accesso a VETdata, puoi registrarti gratuitamente sul sito https://app.vetdata.ch/registration. La versione base di VETdata è gratuita per i clienti TVS.
Per qualsiasi altra domanda, non esitare a contattarci all’indirizzo admin@vetdata.ch o al numero 071 571 48 77.
Grazie per l’attenzione e cordiali saluti
Il tuo team VETdata