Rolle: Hauptbenutzer
- Mittels Aktivierung Verzicht auf zusätzliche Rechnungsstellung per Post kann definiert werden, dass keine zusätzliche Zustellung der Rechnungsbelege der angeschlossenen Lieferanten in Papierform erfolgt. Die Umsetzung dieser Funktion erfolgt bei den Lieferanten schrittweise, so dass es sein kann, dass zu Beginn trotz Verzicht durch Parametrisierung im VETdata-Portal noch Papierbelege versandt werden. Dies sollte noch eine Übergangsphase nicht mehr der Fall sein.
- Sollte eine Benachrichtigung mit angehängtem PDF der Rechnung gewünscht sein, kann dies durch Aktivierung der Position Neue Lieferantenrechnung (in VETdata) per Email zusenden an: erfolgen. Sobald diese Position aktiviert ist, geht bei Eingang einer neuen Lieferantenrechnung eine Nachricht an die hinterlegte Email-Adresse inkl. angehänter PDF-Datei des Beleges. Dieser kann dann lokal separat digital archiviert oder ausgedruckt werden. Eine separate Archivierung ist grundsätzlich nicht notwendig, da sämtliche Belege im VETdata-Portal verfügbar sind.