Sehr geehrte VETdata-Nutzende, sehr geehrte Kundinnen und Kunden
Die Datenplattform VETdata hat sich etabliert und erfreut sich weiterhin grosser Beliebtheit. Inzwischen sind nahezu sämtliche TVS-Lieferanten integriert, sodass Ihnen neben den TVS-Dokumenten auch über 96% aller Lieferantenrechnungen und -gutschriften laufend auf VETdata zur Verfügung stehen.
Damit bietet Ihnen VETdata nicht nur ein praktisches Nachschlagewerk, sondern auch ein digitales Archiv für Ihre Lieferantenbelege und TVS-Belege.
Ihre Vorteile von VETdata auf einen Blick:
- Rechnungskopien herunterladen
In Ihrem Benutzerkonto finden Sie alle TVS-Belege sowie die Lieferantenrechnungen übersichtlich abgelegt und können diese jederzeit als PDF herunterladen bzw. digital einsehen. Dies ist unter anderem auch sehr hilfreich bei Apothekenkontrollen durch die Veterinärämter. - Alles zentral an einem Ort
Die Lieferantenrechnungen und die TVS-Belege finden Sie gesammelt auf einer Plattform – sauber strukturiert und leicht auffindbar. Dies erlaubt die Optimierung der Rechnungsablage. - Aufbewahrung der Belege
Die verfügbaren Belege in VETdata (TVS-Belege, Lieferantenrechnungen und – gutschriften sowie eigene hochgeladene Dokumente) werden durch VETdata digital aufbewahrt. Entsprechend müssen keine physischen Kopien mehr gesammelt und abgelegt werden. - Kein Papierarchiv mehr nötig
Durch die digitale Bereitstellung der Belege, benötigen Sie keine physischen Rechnungskopien mehr. Dies spart Platz, Zeit und administrativen Aufwand. Die gewünschte Zustellungsart der einzelnen Belegarten können Sie in den Einstellungen anpassen. - Möglichkeit eigenen Dokumente hochzuladen
Sie haben die Möglichkeit eigene Dokumente hochzuladen und mit Schlagwörtern zu versehen. Damit können Sie das Archiv vervollständigen und zum Beispiel Rechnungen, von noch nicht an VETdata angeschlossenen Lieferanten, hochladen. - Möglichkeit digitale Dokumente automatisiert an eine eigene E-Mail Adresse zuzustellen
In den Einstellungen zu VETdata haben Sie unter anderem die Möglichkeit zu hinterlegen, dass Sie umgehend per E-Mail mit entsprechendem Anhang über neue Belege informiert werden. Dies erlaubt es laufend über neu eingehende Belege informiert zu werden oder bei Bedarf die Belege automatisiert intern weiterzuleiten.
Einstellung der Zustellungsart der TVS- und Lieferantenbelege
Sie können unter dem Menüpunkt «Einstellung und Benutzer» https://app.vetdata.ch/einstellungen sowohl für TVS-Belege als auch Lieferantenfakturen/-gutschriften die Zustellungsform der Belege anpassen:
Ohne Änderung Ihrerseits bleibt die Zustellform wie bisher. Die Umstellung erfolgt bei der TVS sofort und bei den Lieferanten schrittweise, sobald diese den Datenabgleich hinsichtlich Zustellungsart eingerichtet haben.
Mit der zentralen Umstellung auf die digitale Zustellung der Belege leisten Sie nicht nur einen Beitrag zur Nachhaltigkeit und zur Reduktion des Papierverbrauches, sondern können dadurch vermeiden, dass Sie die Belege über verschiedenste Wege erhalten und diese mühsam zusammensuchen müssen. Mit VETdata stehen Ihnen die Belege aller Lieferanten zentral an einem Ort zur Verfügung. Sie müssen entsprechend mit keinem der Lieferanten eine zusätzliche Vereinbarung über die digitale Zustellung der Rechnungskopien unterzeichnen.
Falls Sie noch keinen Zugang zu VETdata haben, können Sie die kostenlose Registration unter https://app.vetdata.ch/registration vornehmen. Die Nutzung von VETdata in der Grundversion ist für TVS-Kunden kostenlos.
Sollten Sie weitergehende Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne auch unter admin@vetdata.ch oder Tel. 071 571 48 77 zur Verfügung.
Besten Dank für Ihre Kenntnisnahme und freundliche Grüsse
Ihr VETdata-Team