Archivio documenti

tutti i ruoli

  • Qui sono elencati tutti i documenti che hai caricato tu stesso e i documenti TVS e le fatture dei fornitori aggiunti automaticamente.
  • Per ogni documento vengono visualizzate le colonne Data, Nome del documento, Parole chiave, Creato da, Tipo di documento, Tipo di file, Download e Azione (menu hamburger). L’elenco può essere ordinato in base all’attributo corrispondente cliccando sul titolo della colonna.
  • Le seguenti azioni sono possibili per ogni documento tramite il menu hamburger (per il ruolo “utente lettore” solo download):
    Modifica: il nome del documento e le parole chiave del documento possono essere personalizzate
    Elimina: un documento auto-caricato può essere eliminato
    Scarica: Scarica il documento (possibile anche direttamente tramite l’icona di download nella riga del documento)
  • Il campo di ricerca può essere aperto tramite il simbolo della lente d’ingrandimento (la prima icona a destra sopra l’elenco dei documenti). Non appena inserisci un argomento di ricerca (testo), nell’elenco vengono mostrate solo le righe che contengono l’argomento di ricerca nel nome del documento o nelle parole chiave .
  • La finestra di dialogo dei filtri viene visualizzata tramite il simbolo del filtro (la seconda icona a destra sopra l’elenco dei documenti). Qui puoi impostare un filtro per il tipo di documento, il tipo di file e la data per l’elenco dei documenti e limitare così l’elenco dei documenti.
    Ogni filtro impostato (compreso quello iniziale “Periodo: ultimi 365 giorni”) viene visualizzato sopra l’elenco come un gettone verde. Ognuno di questi filtri può essere disattivato direttamente con il simbolo X allegato e l’elenco dei documenti viene aggiornato immediatamente.