tous les rôles
- C’est ici que sont répertoriés tous les documents qu ‘ils ont eux-mêmes téléchargés, ainsi que les documents OGV et les factures fournisseurs ajoutés automatiquement.
- Les colonnes date, nom du document, mots-clés, créé par, type de document, type de fichier, téléchargement et action (menu burger) sont affichées pour chaque document. En cliquant sur le titre de la colonne, la liste peut être triée selon l’attribut choisi.
- Via le menu Burger, les actions suivantes sont possibles par document (pour le rôle « utilisateur lecteur », uniquement téléchargement) :
Modifier: le nom du document et les mots-clés du document peuvent être adaptés
Supprimer: un document que vous avez vous-même téléchargé peut être supprimé
Télécharger: Télécharger le document (également possible directement via l’icône de téléchargement sur la ligne du document) - L’icône «loupe» permet d’ouvrir un champ de recherche (1ère icône à droite, juste au-dessus de la liste des documents). Lorsque vous entrez un argument de recherche (texte), seules s’affichent dans la liste les lignes qui contiennent le mot-clé de recherche dans le nom du document ou les mots-clés.
- L’icône «filtre» fait s’afficher un dialogue de filtrage (2e icône à droite, juste au-dessus de la liste des documents). Ici, vous pouvez définir un type de document, un type de fichier et un filtre de date pour la liste des documents et ainsi limiter la liste des documents.
Chaque filtre défini (y compris le filtre initial « Période : 365 derniers jours ») est représenté par une puce verte au-dessus de la liste. Chacune de ces puces de filtrage peut être désactivée directement avec le symbole «X» associé; la liste des documents se met alors à jour immédiatement.