alle Rollen
- Hier werden alle ihre selbst hochgeladenen Dokumente sowie die automatisch hinzugefügten TVS-Dokumente und Lieferantenrechnungen aufgelistet.
- Pro Dokument werden die Spalten Datum, Dokumentname, Schlagworte, Erstellt Von, Dokumentyp, File-Typ, Download und Aktion (Burger-Menu) dargestellt. Mit einem Klick auf den Spaltentitel kann die Liste nach dem entsprechenden Attribut sortiert werden.
- Via dem Burger-Menu sind pro Dokument folgende Aktionen möglich (für die Rolle „lesender Benutzer“ nur Download):
Bearbeiten: der Dokumentname und die Schlagworte des Dokumentes können angepasst werden
Löschen: ein selbst hochgeladenes Dokument kann gelöscht werden
Download: Herunterladen des Dokumentes (auch direkt via Download-Icon auf Dokumentenzeile möglich) - Über das Lupensymbol (1. Icon rechts direkt oberhalb der Dokumentenliste) kann ein Suchfeld geöffnet werden. Sobald Sie ein Suchargument (Text) eingeben, werden in der Liste nur noch diese Zeilen aufgeführt, die im Dokumentname oder Schlagworte das Suchargument enthalten.
- Über das Filtersymbol (2. Icon recht direkt oberhalb der Dokumentenliste) wird ein Filter-Dialog eingeblendet. Hier können Sie für die Dokumentenliste einen Dokumenttyp, File-Typ und Datums-Filter einstellen und so die Dokumentenliste einschränken.
Jeder gesetzte Filter (so auch der initial gesetzte „Zeitraum: letzte 365 Tage“) wird oberhalb der Liste als grüner Chip dargestellt. Jeder dieser Filter-Chips kann direkt mit dem angefügten X-Symbol deaktiviert werden, die Dokumentenliste aktualisiert sich dann sofort.