Rôles : Utilisateur principal, Utilisateur TPA, Utilisateur avec téléchargement de documents
- Cette fenêtre de dialogue permet de placer un ou plusieurs fichiers (documents) dans les archives.
- Dans le premier champ Nom de fichier , les fichiers (par ex. de l’explorateur de fichiers) peuvent être glissés et déposés, une ligne est alors créée par fichier. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs fichiers à télécharger en cliquant avec la souris dans ce champ ou sur le bouton « Sélectionner un fichier ».
- Dans la colonne Type de document , vous pouvez justement définir le type de fichier à télécharger (remarque : « Document comptable » ne peut plus être supprimé dans l’archive des documents pour des raisons de sécurité de révision).
- Dans la colonne «mots-clés», les termes-clés peuvent être définis sous forme texte libre pour le fichier à télécharger. Chaque mot-clé déjà utilisé est répertorié dans une liste de suggestions lorsque vous saisissez du texte, et peut être repris d’un simple clic de souris. Chaque mot-clé saisi/ sélectionné s’affiche sous forme de puce dans le champ «mots-clés» et peut être supprimé à l’aide de l’icône X, si nécessaire.
- En cliquant sur le bouton « Démarrer le téléchargement », les fichiers énumérés sont téléchargés dans l’archive de documents.