Chères utilisatrices et chers utilisateurs de VETdata, chères clientes et chers clients,
La plateforme de données VETdata s’est établie et continue de jouir d’une grande popularité. Presque tous les fournisseurs de l’OGV sont désormais intégrés, de sorte que plus de 96% de toutes les factures et avoirs des fournisseurs sont à votre disposition en permanence sur VETdata en plus des documents de l’OGV.
VETdata vous offre ainsi non seulement un ouvrage de référence pratique, mais aussi des archives numériques pour vos justificatifs fournisseurs et vos documents de l’OGV.
Vos avantages sur VETdata en un coup d’œil:
- Télécharger des copies de factures
Dans votre compte d’utilisateur, vous trouverez tous les documents de l’OGV ainsi que les factures des fournisseurs classés de manière claire et vous pourrez à tout moment les télécharger au format PDF ou les consulter sous forme numérique. C’est notamment très utile lors des contrôles des pharmacies par les offices vétérinaires. - Tout au même endroit
Vous trouverez les factures des fournisseurs et les documents de l’OGV rassemblés sur une même plateforme – proprement structurés et faciles à trouver. Le classement des factures est ainsi optimisé. - Conservation des pièces justificatives
Les documents disponibles dans VETdata (documents de l’OGV, factures et avoirs des fournisseurs ainsi que les propres documents chargés) sont conservés sous forme numérique par VETdata. Il n’est donc plus nécessaire de collecter et de stocker des copies physiques. - Plus besoin d’archives papier
Grâce à la mise à disposition numérique des justificatifs, vous n’avez plus besoin de copies physiques des factures. Cela permet d’économiser de la place, du temps et des frais administratifs. Vous pouvez adapter le mode de distribution souhaité pour chaque type de document dans les paramètres. - Possibilité de charger ses propres documents
Vous avez la possibilité de charger vos propres documents et de leur attribuer des mots-clés. Vous pouvez ainsi compléter les archives et charger par exemple des factures de fournisseurs qui ne sont pas encore sur VETdata. - Possibilité d’envoyer automatiquement des documents numériques à une adresse e-mail personnelle
Dans les paramètres de VETdata, vous avez entre autres la possibilité d’indiquer que vous souhaitez être immédiatement informé·e par e-mail des nouveaux documents avec une pièce jointe correspondante. Cela permet d’être au fait des nouveaux documents entrants en permanence ou, si nécessaire, de transmettre les documents en interne de manière automatisée.
Paramétrage du mode de distribution des documents de l’OGV et fournisseurs
Vous pouvez adapter le mode de distribution des documents sous l’option de menu «Paramètres et utilisateurs» https://app.vetdata.ch/einstellungen, aussi bien pour les documents de l’OGV que pour les factures et avoirs des fournisseurs.
Sans modification de votre part, le mode de distribution reste le même qu’auparavant. La modification est appliquée immédiatement par l’OGV et progressivement par les fournisseurs, dès que ceux-ci ont mis à jour les données relatives au mode de distribution.
En centralisant le passage à l’envoi numérique des justificatifs, vous contribuez non seulement au développement durable et à la réduction de la consommation de papier, mais vous évitez aussi de recevoir les justificatifs via des canaux très divers et de devoir vous donner la peine de les rassembler. Avec VETdata, les documents de tous les fournisseurs sont disponibles de manière centralisée en un seul endroit. Vous n’avez donc pas besoin de signer d’accord supplémentaire avec les fournisseurs pour l’envoi numérique des copies de factures.
Si vous n’avez pas encore accès à VETdata, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur https://app.vetdata.ch/registration. L’utilisation de la version de base de VETdata est gratuite pour les clients de l’OGV.
Si vous avez d’autres questions, nous sommes à votre disposition à l’adresse l’adresse admin@vetdata.ch ou par téléphone. 071 571 48 77.
Nous vous remercions de votre attention et vous adressons nos meilleures salutations.
Votre équipe VETdata